班组长自我角色的认知
我们来思考一个问题:班组长究竟是什么样的角色?在企业的组织架构中,班组长处于一个非常特殊的位置。我们既是基层的管理员,又是连接上下级的桥梁,更是员工的带头人。让我们具体来看:
对企业来说,班组长是基层的管理员,是质量、成本、产量指标达成的最直接责任者,是企业利润的创造者。想象一下,如果每个班组都能高效运转,企业的整体效益自然会提升。
对作业员工来说,班组长是直接领导、作业指导和作业评价者,是作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头人。大家可以回忆一下,当你们遇到工作困难时,是不是第一个想到的就是班组长?
对主管人员来说,班组长是主管人员命令和决定的执行者,是主管人员和作业人员之间的桥梁,是管理精神的传播窗口。我们要协调上下级之间、班组之间、班组成员之间的关系,化解矛盾,促进各方面关系的和谐。
对其他班组长来说,我们是同事、是战友,既是协作配合者也是竞争者。在生产线上,我们既要相互支持,又要良性竞争,共同进步。
对中层管理人员来说,班组长是左右手。我们的工作直接影响着中层管理目标的实现,是企业战略落地的关键一环。
总结一下,班组长的核心角色可以概括为四个词:责任者、带头人、桥梁、助手。这四个角色相辅相成,缺一不可。只有同时扮演好这四个角色,我们才能成为一名合格的班组长。
班组长的六项使命
接下来,我们来了解班组长的六项使命。这六项使命是我们工作的核心目标,也是衡量我们工作成效的重要标准。
第一项使命是开展质量改进活动。我们要坚持开展质量改进和QC小组活动,不断提高产品质量和服务质量。大家都知道,质量是企业的生命线。举个例子,日本的丰田公司之所以能成为世界知名企业,就是因为他们始终把质量放在第一位,通过持续的质量改进活动,不断提升产品品质。
第二项使命是完成生产任务。我们要团结组员,通过不断寻找问题点、不断创新,开展质量改进活动,挖掘生产潜力,向高质量、低消耗的目标进军。这里的关键是“团结组员”,一个人的力量是有限的,只有发挥团队的力量,才能攻克难关,完成任务。
第三项使命是培训和练兵。我们要按照本组各岗位的操作规程和工艺要求,组织质量培训和提高操作技能的基本功训练,增强质量意识,组织开展互帮互学等活动。记得我刚当班组长的时候,组里有个年轻的员工操作技能总是不过关,后来我们组织了“师徒结对”活动,让老员工带新员工,不到三个月,他的技能就有了明显提升。
第四项使命是质量控制。我们要组织自检、互检、巡检,做好过程检验工作,包括对首件的复检和对本班组产品质量的检验,落实质量控制点活动。这里要强调的是“首件检验”,很多质量问题都是因为首件没有严格检验而造成的,所以我们必须高度重视。
第五项使命是安全防范。我们要开展“6S”活动,创造整洁有序的工作环境,坚持安全第一,防范安全隐患和安全事故。安全是生产的前提,没有安全,一切都无从谈起。我曾经见过一个企业因为忽视安全,导致发生重大事故,不仅造成了人员伤亡,还让企业陷入了困境。
第六项使命是做好工序衔接。我们要做到“复查上工序,保证本工序,服务下工序”。工序衔接就像接力赛,每一棒都要跑好,才能最终获胜。如果上工序出了问题,我们要及时反馈;本工序要严格把关;下工序有需求,我们要积极配合。
班组长的六种类型及第七种理想型
接下来,我们来看看班组长的六种常见类型,以及我们应该追求的第七种类型。
第一种是生产技术型。这类班组长通常是业务尖子,技术高超,处理事故的能力强。但他们往往缺乏人际关系的协调能力,工作方法比较简单,常常用对待机器的方法来对待人。比如,有个技术非常厉害的班组长,每次遇到问题都自己动手解决,从不教给下属,结果导致下属能力得不到提升,团队整体效率低下。
第二种是盲目执行型。这类班组长缺乏创新和管理能力,唯命是从,不动脑子。他们常常表现为态度和作风生硬,出了问题会逃避和推卸责任。我曾经遇到过一个班组长,领导让他做什么他就做什么,从不考虑是否合理,结果导致很多工作走了弯路。
第三种是得过且过型。这类班组长对工作没有责任心,上级有什么指示,往往到他这里就没有了下文。这类班组长徒有虚名,在班组成员中没有威信。这样的团队往往人心涣散,生产效率低下。
第四种是劳动模范型。这类班组长一般在工作中细致、严守规章制度、以身作则、言传身教。但他们不适合担任领导工作,常常被下属指挥得团团转。因为他们太注重细节,不懂得授权和管理,结果自己累得半死,团队绩效却不高。
第五种是哥们义气型。这类班组长擅长树立权威,组织能力强,讲哥们义气,对待班组成员常常称兄道弟。但他们在工作中容易感情用事,缺乏原则性。比如,有个班组长因为和某个下属关系好,就经常给他安排轻松的工作,导致其他下属不满,影响了团队团结。
第六种是事必躬亲型。这类班组长样样事情都要亲自去做,不相信别人,结果让员工变懒。他们总觉得别人做不好,什么都自己来,结果自己忙不过来,员工却无事可做。
那么,我们应该追求什么样的类型呢?我把它称为“外科医生型”。这类班组长在管理时就像外科医生一样,有条不紊,工作有重点,团队配合默契、交接清楚、全神贯注,能抓住重点。在团队里,有时不需要语言,一个眼神、一声咳嗽,都知道彼此如何配合。这才是最好的领导型主管。
班组长的十条权限与九条戒律
作为班组长,我们拥有一定的权限,同时也要遵守相应的戒律。
先来看看我们的十条权限:
- 有权指挥和管理本班组的生产经营活动。
- 有权根据生产活动的需要调整本班组的劳动组织。
- 有权根据本厂的规章制度制定本班组的实施细则。
- 有权拒绝违章指挥和违章作业。
- 有权向上级提出对本班组职工的奖惩建议。
- 有权根据本班组每个职工的工作表现,对本班组的奖金进行分配。
- 有权推荐本班组的优秀职工学习深造、提拔和晋级。
- 有权维护班组职工的合法权益。
这些权限是我们开展工作的保障,但同时也意味着责任。我们要珍惜这些权限,合理使用,不能滥用。
接下来是九条戒律:
- 不要说“我办不到”、“实在伤脑筋”这类的丧气话。作为班组长,我们要给下属信心,而不是传递负面情绪。
- 不要说“不知道”、“我帮不了你”等话。遇到问题,我们要积极寻找解决方案,而不是推卸责任。
- 不要说“不行就走人”、“政策向来如此”。这样的话会伤害下属的感情,也不利于问题的解决。
- 不要在手下员工面前抱怨上级领导。这会破坏团队的凝聚力,也会让下属对上级产生不满。
- 不要委靡不振,闭紧嘴巴。要伸直脊背,振作精神。班组长的精神状态会影响整个团队的士气。
- 不要感情用事,要心绪稳定。遇到问题,我们要冷静分析,理性处理。
- 不要停步不前,要时常充电,自我充实。时代在发展,我们要不断学习新知识、新技能。
- 勿轻言放弃,勿嚣张自大,勿背信弃义,勿偷懒,勿急躁,勿自暴自弃,勿轻言认输。这些都是我们做人做事的基本准则。
- 不要处处为部下护短。如果你处处为部下辩护,你的员工就会有恃无恐,你的上司和同级就会认为你强词夺理,律己不严。虽然这样的班组长可能受员工欢迎,但却很难长久。
班组长的十种核心能力
要成为一名优秀的班组长,我们需要具备十种核心能力。
第一种是专业技术能力,占比60%。我们要有较丰富的生产和安全技术实践经验,熟练掌握与生产操作要求相适应的劳动技能,在班组中起到技术示范作用,关键时刻能解决技术难题。比如,当生产中出现技术问题时,我们要能迅速判断原因并采取措施解决。
第二种是目标管理能力。我们要具备设定先进可行的“主题、时限、数量”目标以及完成任务的能力。将上级下达的指标和任务分解成组员的任务和目标,提高员工的参与意识。例如,上级给我们下达了月生产1000件产品的任务,我们可以将其分解到每周、每天,落实到每个员工身上。
第三种是解决问题的能力。我们要善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题。比如,生产效率低下,我们要分析原因,是设备问题、人员问题还是方法问题,然后采取针对性的措施。
第四种是组织授权的能力。我们要能利用每个人的特点进行任务分配,发挥全体人员的能力,使部门运作达到1+1≥2的效果。知人善任、用人所长,善于调动和发挥班组成员的积极性、主动性。
第五种是交流倾听的能力。良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气。善于倾听有两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。比如,当下属向我们反映问题时,我们要认真倾听,不要打断,这样才能了解事情的真相。
第六种是幽默风趣的能力。幽默的管理者能使下属体会到工作的欢愉。在一些尴尬的场合,适当的幽默可使气氛顿时变得轻松起来。比如,开会时大家比较沉闷,我们可以讲个小笑话活跃一下气氛。
第七种是激励减压的能力。激励的方式会使下属更愿意服从管理,变“要我做”为“我要做”。优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励,把压力转化为动力。
第八种是指导培养的能力。我们要对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的工作劲头。培养下属是我们的重要职责,只有下属成长了,团队才能更强大。
第九种是自控和约束能力。管理者的职位越高,影响力就越大,因此必须要有很强的情绪控制能力。要清醒地了解自己的长处和短处,控制自己的情绪和约束自己不当的行为。
第十种是归纳和总结能力。我们要锻炼自己的文才和口才,善于总结经验,善于提升管理水平。准确做到上情下达和下情上达。在大会小会上可以将复杂的事情简明扼要地归纳总结出来,让员工便于执行。
员工的五大盼望与上下级相处之道
员工的五大盼望
要带好团队,我们首先要了解员工的盼望。员工最重要的五大盼望是:
- 业绩能及时得到认可。每个人都希望自己的努力被看到、被认可。作为班组长,我们要及时对员工的良好表现给予表扬和奖励。
- 领导的重视和关注。员工希望得到领导的关心和指导,而不是被忽视。我们要多与员工沟通,了解他们的需求和困难。
- 发展空间大、机会多。员工都希望有成长的机会,能够不断提升自己。我们要为员工创造发展的平台,提供培训和晋升的机会。
- 学到一技之长。掌握一门技能是员工立足职场的根本。我们要组织技能培训,帮助员工提升专业能力。
- 工作本身吸引人。有趣、有挑战性的工作能激发员工的热情。我们要尽量让工作内容丰富多样,提高员工的参与度。
了解了这些盼望,我们就要在工作中尽量满足员工的合理需求,这样才能留住人才,激发团队的活力。
与上司相处的七项注意
作为下属,我们要学会与上司相处,这样才能获得更多的支持和机会。与上司相处有七项注意:
- 让上司知道:经常向上司报告工作进展情况。上司最怕的是不知道下属在做什么,所以及时汇报非常重要。
- 让上司放心:对上司有问必答,而且清楚,用计划和数据说话。有条理、头头是道的下属最让上司放心。
- 让上司轻松:充实自己、努力学习,多倾听上司的看法和意见。了解上司的处境,才能更好地配合工作。
- 让上司省事:接受批评,不犯相同的过错。犯错是难免的,但要从错误中吸取教训,避免再犯。
- 让上司有效:在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。帮助上司就是帮助自己。
- 让上司圆满:遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务。这是下属的基本职责。
- 让上司进步:对自己的业务主动提出改善计划。上司也需要下属的建议来提升工作效率。
此外,我们还要力争做到:在工作上干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点。无论上司在不在场,都不说任何与工作有关的怪话。同时,要记住这十六个字:脑筋活一点、理由少一点、脾气小一点、肚量大一点、微笑露一点、行动快一点、埋怨少一点、沟通多一点。
挨上司骂时的九项修炼
即使我们做得再好,也难免会有挨上司骂的时候。这时候,我们要学会正确应对:
- 要表现出应有的气量,不要顶嘴。顶嘴只会让事情更糟。
- 不可表现出不在乎的样子。上司骂你是希望你改进,如果你不在乎,会让上司更生气。
- 低头不语,偶尔点头。表示你在认真听上司的批评。
- 辩论之前,先说声“对不起”。先承认自己的错误,再解释原因。
- 在众人前挨骂时不要太在乎别人的想法。专注于上司的批评内容,而不是周围人的眼光。
- 了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导。知错就改是好同志。
- 找个倾听对象(知心且没有利益关系)倾诉一番,不要压在心中。释放情绪有助于调整心态。
- 上司不讲理时,这边听那边出,心中想着快乐的事,但表面上装出反省的样子。不要与上司硬碰硬。
- 挨骂的次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意。用积极的态度面对,才能赢得上司的谅解。
班组长带兵的十大妙招与问题解决能力
班组长带兵的十大妙招
带兵是一门艺术,需要我们不断摸索和实践。班组长带兵的十大妙招是:
- 从容镇定会鼓劲。遇到困难时,班组长要沉着冷静,给下属信心和力量。
- 实事求是不盲从。要根据实际情况做决策,而不是盲目听从他人。
- 言行一致重承诺。说到做到,才能赢得下属的信任。
- 用人不疑敢授权。信任下属,大胆授权,才能充分发挥他们的能力。
- 尊重下属常指导。尊重是相互的,只有尊重下属,才能得到下属的尊重。同时,要经常指导下属的工作。
- 当面背后赞下属。在公开场合和私下里都要表扬下属的优点,这样能增强下属的自信心。
- 关心下属问寒暖。关心下属的生活和工作,让他们感受到团队的温暖。
- 科学组合劳动力。根据员工的特点和能力进行合理分工,提高工作效率。
- 制造机会为下属。为下属创造展示才华和成长的机会。
- 荣誉面前退幕后。当团队取得成绩时,要把功劳归于下属,自己则退到幕后。
问题意识与问题分类
要成为一名优秀的班组长,我们必须具备强烈的问题意识。“问题意识”是指把“已经发生”和“可能会发生”的问题作为问题来认识。我们应该这样认识问题:
- 暴露问题才能解决问题,问题不彻底解决还是问题,推卸问题会造成更大的问题,发现不了问题本身就是问题。
- 预防问题的成本永远低于解决问题的成本。与其事后补救,不如事前预防。
- 现在没有问题并不表示以后没有问题,环境、市场、条件都在变。我们要有长远的眼光,居安思危。
- 符合规格不一定表示没有问题,不要把这句话当作护身符。规格是最低标准,我们要追求更高的品质。
- 在生产中能被发现的问题,在市场上一定也能被发现,一旦被发现其影响会更严重。所以我们要严格把关,不让问题产品流入市场。
- 一味想做“好人”,而不提出问题,本身就很有问题。发现问题要及时提出,这是对工作负责的表现。
- 想一次解决一百个问题的人,最后可能连一个问题都无法彻底解决。解决问题要循序渐进,抓住重点。
- 发现问题而不及时报告,拖延甚至想掩盖,会丧失解决问题的良机,造成致命的杀伤力。
- 客户碰到问题或需要协助时才会大声叫嚷,客户是不会自找麻烦的。所以我们要重视客户的投诉和反馈。
在解决问题之前,我们首先要分清问题的种类:是人员问题还是工作问题?组织问题还是目标问题?当前问题还是将来问题?内部问题还是外部问题?表象问题还是本质问题?只有明确了问题的类型,才能采取正确的解决方法。
解决问题的步骤与九诫
解决问题通常需要八个步骤:
- 问题现状的掌握:了解问题在何处、如何发生,问题的程度、主要问题是什么。
- 目标的设立:根据现状、可能性、必要性等,提出先进而切实可行的目标。
- 原因分析、证据调查:调查真正的原因,在现场用自己的耳朵、眼睛来确认事实、记录资料,利用系统图、因果图、关联图等工具分析原因,一直要分析到能采取对策措施为止。
- 制定对策:对策要可行,要针对主要原因制定。
- 对策可行性的分析:在正式实施对策前,应该加以验证,确认对策是否可行。
- 对策的实施:按照“5W1H”的内容,落实负责人、时间、地点等。
- 效果检验:首先要和目标值对照,问题解决到什么程度?问题的原因消除到什么程度?可用对应的图表或数据来进行效果检查确认。接着要多角度、多方面检查效果。
- 标准化:将成功的经验、方法、心得以书面形式记录下来,不断完善不足之处,并严格遵守已经确定下来的方法,使问题不再发生,谁来做都可以正确复制。
同时,我们还要遵守解决问题的九诫:
- 超出实力的难题会导致失败,不可。要根据自己的能力选择合适的问题去解决。
- 没有重点,黑夜里放枪,盲目行事,不可。解决问题要有明确的目标和方向。
- 未曾根据事实情报做解析会导致失误,不可。要用数据和事实说话,不能凭感觉。
- 未集合众智共同磋商而独断专行,不可。要发挥团队的智慧,共同解决问题。
- 应急处置后,再发生再处置,没有彻底解决,不可。要找到问题的根本原因,彻底解决,避免重复发生。
- 未设立品质管理的问题解决办法,一味凭借经验、第六感、胆识、妥协来处置问题,太冒险。要有规范的流程和方法。
- 遇到波折就不了了之,却不思反省、检讨,注定要失败。解决问题不可能一帆风顺,要勇于面对困难,总结经验教训。
- 未对成果确认又移转到另一主题去,太草率。要确保问题得到有效解决后再进行下一步。
- 未曾磨炼解决问题的能力,误以为只要有行动力就可以解决,不可。解决问题需要方法和技巧,要不断学习和实践。
班组基础管理与现场管理技巧
质量控制的要点
质量控制是班组管理的核心内容之一。质量控制的要点包括:
- 严格做好首件确认:首件确认可以避免发生批量性错误,从而防范大规模制造不良品的风险。首件产品数量一般是前5件,由品质部人员判定合格后,由现场班组长接收并确认。首件品要按程序文件规定的方式去管理,主要管理事项包括:签收、贴标签、建台账、更改、承认以及发出等。
- 样板检验是提高效率的手段:在进行机械类零件检验时,完全按照标准会慢得多,现场需要在一些重要的检查位建立必要的样板,以帮助检查员快速准确地进行判定。样板通常分为GOOD样板和BAD样板,GOOD样板各项性能和外观指标均符合产品标准的要求,BAD样板某项性能或外观指标不符合标准的要求。
- 严格防范多事的两头:工作过程中临近上下班的一段时间就是我们工作的“两头”。开头的时候变因主要有人员迟到、旷工、情绪差,机器异常、故障,材料缺料、品质差等;结尾的时候人员早退、上厕所、串岗、聊天或怠工等问题较多。管好“两头”的关键在于管理好人员,班组长要以身作则,总结“两头”时段经常出现的问题,建立对策,形成制度,严格执行。
- 重点关注新手:新手由于缺乏经验,容易出现问题。班组长要想法识别新手,做好重点管理,指定负责人,定期评价,定时检查工作结果,期满且无不良事项和表现时,按规定实施评定。
- 训练多能人员:多能人员是指掌握了两项以上操作技能的人员,俗称多面手。训练多能人员可以提高团队的灵活性和应变能力。我们可以建立清单,定期轮岗,扩大多能人员的范围,在平时多留心观察,注意挖掘和培养,确保多能人员的岗位津贴保持在合理的平衡点。
班组长的协调技巧
协调是班组长的重要能力之一。班组长的协调技巧包括:
- 主线就是关键的少数:日常工作中,“重要的少数”就是主线。主线的特点是焦点、目标、标准、要求。在制造型企业,班组的主线就是生产计划。抓住了主线,就抓住了工作的重点。
- 抓住主线有技巧:要以结果为导向,集中力量,寻求简单,先干容易的,熟人做熟事,善于协调关系,分清轻重缓急,识别瓶颈,消除异常,巧妙应对计划的变化。
- 避免失误的原则:不要人控制,能用机器设备控制的时候就不要用人;使作业简单化,对复杂的作业通过分解、合并、删除及简化等方法使其简单化;检查无遗漏,当采取各种改进措施都无法杜绝问题的发生时,通过检查来防止不良品流入下一工序;降低不良的影响,不良无法达到根治时,努力降低不良的影响。
定置管理与目视管理
定置管理是现场管理最基础的工作,它是指物品、场所、人必须严格地按科学的位置固定,即永远保持A状态,不断改善B状态,随时清理C状态。现场管理的三大要素是人的状态、物的状态和场所的状态,每种状态都分为A、B、C三级。A状态是理想状态,B状态需要改善,C状态需要彻底改造。
目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息,来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理方式,也叫“看得见的管理”。目视管理的常用工具包括信号灯、标志牌、画线、颜色板(杆、条)、操作流程图、样本及警示线等。目视管理的要点是要从远处就能辨认出来,任何人使用都一样方便,在想要管理的地方做标识,任何人都容易遵守,也容易更改,易知正常与否,有助于把作业场所变得明亮、整洁。
班组长的日常工作与带兵技巧
带兵从每天开始
班组长的一天应该这样度过:
- 提前上班作准备:提前15分钟上班,查看交接班记录,与主管或调度联系,查看生产现场设备和备料情况,准备班前会的发言腹稿。
- 召开班前会(早会):集合班组内所有人员,点名,互相问候,在昨天工作基础上,安排今天的工作,说明基本要求和注意事项,传达上级指示,给大家鼓劲,宣布开工。
- 班中巡视查异常:检查设备、量具和工具的状况,认真巡视现场,随时处理问题,认真做好小时生产记录,报告生产状况,出席生产调度会,处理变更,指挥生产,问候组员,振奋团队精神。午休时也要心系工作,检查和培训员工操作技能,充分利用停工时间,对出勤和其他事项进行检查和处理。
- 班后交接五不走:填写交接班记录,带领全班严格执行“五不走”——设备工装不擦洗保养好不走,材料、配件不堆放整齐不走,工具、吊具不清点摆放好不走,原始记录不记好不走,地面环境不打扫干净不走。班组长自己还要做到门窗没关好不走,风、水、电、汽等各种阀门没处理好不走。
班组长每周、每月及每年干什么
除了日常工作,班组长还要做好每周、每月和每年的工作规划:
每周的工作包括实施技术练兵和现场教育,出席提高生产率的会议,审查合理化提案,认真填写周报,出席各种研讨会,与技术员讨论改进措施。
每月的工作包括出席生产率提高会议,作业设定的研究,总结和填写月报,安全巡视的实施,出席安全会议,各种辅助材料的申请,出席联络会,(合理化建议)提案的审查,分析出勤情况,做到“四必访”——职工生病换休时必访,职工家属住院时必访,家庭有矛盾时必访,职工家有红白喜事时必访。
每年的工作根据月份有所不同,1-2月反省年度方针和目标,3月接收新员工,4月贯彻年度方针和目标,5月审定评价,6-7月开展劳动安全周,8-9月举办公司内技能比武大会,9-10月开展劳动卫生月,10月进行职务能力评价,11月开展质量月,12月提示节假日休假的注意事项。
管理的序曲——班前会
班前会是班组长带兵的序曲和开始,它具有重要的意义:
- 班前会是人员点到的场所和活动发表的场所,作业指示的场所和生产总结的场所,唤起注意的场所和培训教育的场所,信息交流的场所。
- 班前会有利于团队精神的建设,能产生良好的精神面貌,培养全员的文明礼貌习惯,提高干部自身水平(表达能力、沟通能力),提高工作布置效率,养成遵守规定的习惯。
班前会上应该讲什么呢?首先发出号令,集合人员,向大家问好,调整大家的精神状态,总结昨天的工作,四讲(讲安全、讲质量、讲任务、讲精神),呼喊企业口号,宣布作业开始。
班前会的形式可以丰富多彩,比如考勤管理、政令宣导、喜讯传达、信息交流、竞赛公布、热点追踪、目标制定、士气激励、知识测验、技巧培训、有奖竞答、头脑风暴等。
班组长如何化解矛盾
在管理过程中,难免会遇到各种矛盾,班组长要学会化解矛盾:
- 用宽容之心对待员工:用宽容之心对待不得力的员工,用关爱之心激励不得力的员工,用真诚之心感化不得力的员工,以公平竞争督导不得力的员工,以淘汰机制鞭策不得力的员工。
- 如何管理“老油条”:“老油条”平时大错不犯,小错不断,对本职工作熟练,有的还“朝中有人”。管理“老油条”要先礼后兵,调离岗位,或者让他离开。
- 如何管理“刺儿头”:“刺儿头”极其聪明、好动,有鲜明的个性,不愿拘泥于形式,在奇思妙想方面有上佳表现,但往往不顾及团队合作。管理“刺儿头”可以应用激励手段,以恶治恶,以懒治懒,以能治能,以德服人。
- 如何管理不同类型的员工:对待“争强好胜型”员工,不必动怒,不能故意压制他,给他创造发挥才能的机会;对待“倚老卖老型”员工,不要存有偏见,以公事公办的态度与他们合作,诚心称赞他们,经常向他们请教;对待“婆婆妈妈型”员工,交待任务时要说得一清二楚,然后令其自己处理,给他相应的权力,同时施加一定的压力。
质量改进与沟通激励
班组长的质量控制技巧
质量改进是班组长的基本功,我们要掌握以下质量控制技巧:
- 质量控制先要以人为本:开展经常性的质量管理教育,树立“质量第一,为下工序(用户)服务”的思想,采用各种方式使操作者明确本工序的质量标准,加强技术培训,开展等级考试,培养高级技师,开展多样化的群众性质量管理活动。
- 质量控制重在设备精良:设备使用实行定人、定机制度,严格执行润滑五定制度,做到“三好”“四会”“五纪律”,认真填写交接记录。
- 工欲善其事,必先利其器:常用工具老化后要及时管理,比如砂轮机规定打磨产品的极限数量或砂轮剩余的极限尺寸,剪钳、剪刀打磨修理,无效时更换等。
- 首道关口确保原料合格:原材料要按其性质和对产品质量影响的程度,规定储存的条件和方法,重要原材料要有专门的管理制度,因客观原因而需采用代用料时,必须严格按规定办理代用手续,操作者要对毛坯或原材料进行必要的自检。
- 精细质量源于工艺先进:认真执行“五有”,工艺文件必须完整、统一、正确、清晰,严格工艺纪律,坚持“三按”生产,不断采用“四新”技术,进行工艺开发与调整。
- 彰显质量要看计量准确:选择适用的检测设备,按规定周期送检,明确检测点,使用时应校对示值或零位。
- 质量形象依赖文明环境:人人坚持“五不走”,保持工作环境整洁有序。
质量改进的八大步骤
质量改进通常包括八大步骤:
- 现状调查:通过一系列调查统计或分析手段,找到主要问题,掌握必要的材料和数据,发现问题的关键和主攻方向,为确定目标值打下基础。
- 原因分析:按人、机、料、法、环、检六大因素进行分析,采用因果图、关联图等工具,追问“五个为什么”,找到主要原因。
- 确定主因:在原因分析的基础上,对初步确定的主要原因进行验证和进一步筛选,避免无效劳动。
- 制定对策:制定对策要回答5W1H(做什么、为什么、做到什么程度、怎样做、谁做、何时做),对策措施应具体可行,能实施,能检查。
- 实施对策:严格按照对策措施去行事,保持连续性和全员性,必要时修改对策,注意记录和检查。
- 检查效果:与目标值对比,用数据说话,多角度、多方面检查效果,成果应经过有关权威部门论证。
- 巩固措施:将成功的经验和行之有效的措施巩固下来,纳入有关文件、制度或技术标准中。
- 遗留问题和下步打算:找出不足之处,制定新的目标,展开新的循环,使活动连续不断地进行下去。
沟通与激励
沟通是管理的桥梁,激励是团队的动力。我们要掌握沟通与激励的技巧:
- 沟通的含义及分类:沟通是人与人之间通过一定的方式传递思想、交流观点或交换信息,并彼此达成共识的过程。按沟通流动的方向分为垂直沟通、平行沟通;按沟通的方式分为语言沟通、非语言沟通;按沟通的目的分为技能式沟通和情感式沟通。
- 沟通的功能:指导、控制、整合、激励、决策参与。
- 与下属沟通的原则:率先表明自己的态度和做法,寻找共同的语言,批人不揭“皮”,有进步立即表扬,要想人服,先让人言,要求员工帮助解决问题,让上级给他打个感谢电话,对员工的生活和家庭密切关注。
- 激励的基本原理:马斯洛需求层次理论包括生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。我们要根据员工的不同需求,采取相应的激励措施。
- 激励的方法:目标激励立志气,榜样激励树正气,荣誉激励鼓士气,关怀激励聚人气,培训激励增底气。
做一个聪明的班组长
立竿见影的12种聪明法
要做一个聪明的班组长,我们可以运用以下12种方法:
- 加一加:考虑在这件东西上添加些什么,需要加上更多时间或次数吗?把它加高一些、加厚一些行不行?把这样的东西跟其他东西组合在一起会有什么结果?
- 减一减:考虑在这件东西上减去些什么,可以减少些时间或次数吗?把它降低一点、减轻一点行不行?可省略、取消什么东西呢?
- 扩一扩:考虑把这件东西放大、扩展会怎样?加长一些、增强一些能不能提高速度?
- 缩一缩:使这件东西压缩、缩小一些会怎样呢?拆下一些、做薄一些、降低一些、缩短一些、减轻一些、再分割得小一些行不行?
- 变一变:改变一下形状、颜色、音响、味道、气味、型号、姿态会怎样呢?改变一下次序会怎样呢?
- 改一改:这件东西还存在什么缺点?还有什么不足之处需要加以改进?它在使用时是否给人们带来不便或麻烦?有解决这些问题的办法吗?
- 联一联:某个事物的结果,跟它的起因有什么联系?能从中找到解决问题的办法吗?把某些东西或事情联系起来,能帮助我们达到目的吗?
- 学一学:有什么事物和情形可以让自己模仿、学习一下吗?模仿它的形状、结构、功能会有什么结果?学习它的原理、技术又会有什么结果?
- 代一代:什么东西能代替另一样东西呢?如果用别的材料、零部件、方法行不行?换个人做、使用其他动力,换个机构、换个音色行不行?
- 搬一搬:把这件东西搬到别的地方,还能有别的用处吗?这个想法、道理、技术搬到别的地方,也能用得上吗?
- 反一反:如果把一件东西、一个事物的正反、上下、左右、前后、横竖、里外颠倒一下,会有什么结果?
- 定一定:为了解决某个问题或改进某件东西,为了提高学习、工作效率和防止可能发生的事故或疏漏,需要规定些什么吗?









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